若要舉辦學生專屬活動,如何驗證身份?


許多老師會自行舉辦「購課學生專屬」的活動,包括抽獎、贈品、額外教材講義提供,甚至邀請參加社團或直播⋯⋯等,作為課程的福利或延伸內容,對於經營學生社群、維繫師生良好關係十分有幫助!

而若老師有意願舉辦這類活動,要如何驗證參與者的身份,以確保只有「購課學生」能參加活動呢?

募資期間活動:透過平台系統蒐集學生資料

請老師將希望舉辦的活動類型及舉行方式,詳細地與專屬的內容專案企劃討論。我們會因應老師的需求,在平台系統上開啟「蒐集學生資料」的表單,於學生購課時,便可以透過表單,主動填寫「姓名」、「E-mail」、「收件地址」等資料,方便老師進行後續的活動操作!

老師可透過專人協助,設定資料蒐集的截止期限。開課七日後,我們會將學生填寫的表單回覆統一整理,並以信件寄送給老師。(註:開課後七日內可能會有學生退費,造成名單異動)

以下圖一、圖二為學生實際填寫系統表單的範例圖:

圖一、僅收集 E-mail 欄位示意圖

圖二、收集含 E-mail 與其他欄位示意圖

募資結束後活動

募資結束後,即無法使用平台內建的資料系統,我們推薦以下幾種不同的驗證身份方式,老師可以依照自己的需求來選擇應用:

  • 請學生提供個人檔案頁面,由老師查看「我修的課」(最快速)
  • 由學生提供「Hahow 帳號名稱」,老師再至後台對照
  • 由學生提供「購課證明」,老師再至後台對照
  • 透過第三方服務蒐集學生資料

一、請學生提供個人檔案頁面,由老師查看「我修的課」

最快速、有效驗證學生身份的方法,推薦老師優先採用!

每一位學生的個人檔案頁面,都可以顯示「我修的課」。老師可透過學生提供的網址,自行進入該頁面,查閱自己的課程是否有出現在該頁面上。(實際畫面如下圖所示)

由於部分較重視隱私的學生習慣「隱藏我修的課」,老師可以請學生暫時設定為公開,提供連結給老師,在老師驗證完畢、活動結束後,再恢復成隱藏狀態即可。

二、由學生提供「Hahow 帳號名稱」,老師再至後台對照

此作法適用於「僅須驗證身份,不需要蒐集其他資料」,且「需要驗證的學生數量不多」的狀況。

Step 1. 老師提供以下教學圖示給學生,請學生依照步驟,找到自己的「Hahow 帳號名稱」(提醒:不是 ID,也不是 e-mail,是「帳號名稱」唷!)

Step 2. 請學生將「帳號名稱」,以任何方式(e-mail、訊息⋯⋯等)提供給老師

Step 3. 請老師至後台,搜尋學生提供的帳號名稱(建議將表單展開至最底,直接使用 Ctrl+F 搜尋整個頁面)。所有有購課的同學,名稱一定都會顯示在該頁面中。

三、由學生提供「購課證明」,老師再至後台對照

如果學生表示確定自己有購課,老師仍無法在後台找到該學生的「帳號名稱」,該怎麼辦?

可請學生至右上角頭像處,點選「訂單紀錄」,並至「已完成訂單」處,找到該課程的「購買證明」(如下圖),再將畫面截圖,寄送給老師。

若老師擔心圖片有造假問題,亦可根據學生圖中的「訂單成立」的時間,回到老師後台,尋找是否有對應的訂單紀錄。

四、透過第三方服務蒐集學生資料

若老師希望蒐集的資料較多,例如需要得知學生的 e-mail、地址,或是 Facebook 帳號(以便將學生加入 Facebook 社團)等等,建議老師使用第三方服務(例如 Google 表單),蒐集學生的各項資料。

老師可以利用「課程佈告欄」功能,發佈「僅供購課學生觀看」的公告,並附上蒐集資料的表單連結,以確保僅有購課學生能填寫相關表單。

小提醒:為了提高學生提供個人資料的意願,請務必在公告內清楚說明「為何需要這些資料」、「資料將用於何處」,也提醒學生勿將表單連結外流唷!

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